Impulsionar a produtividade de sua empresa

Como podem as empresas usar o EO.workspace para melhorar a produtividade de seus funcionários?

É desnecessário dizer que aumentar a produtividade tem um impacto significativo no caminho para o sucesso de uma empresa. Para garantir que a empresa funciona sem problemas e de forma eficiente, os gerentes devem otimizar os procedimentos empresariais. Isso inclui, entre outras coisas, aumentar a agilidade, permitir que os funcionários atinjam um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, e desenvolver fluxos de trabalho de TI eficazes. Encontrar equilíbrio entre todos esses fatores terá um impacto significativo na produtividade geral dos funcionários, assim como aumentará as receitas e lucros da empresa.

Agilidade

Agora, mais do que nunca, os funcionários necessitam de acesso constante e confiável aos dados corporativos. Apesar dos avanços significativos nas tecnologias de trabalho remoto, manter o acesso dos funcionários aos aplicativos e dados, independentemente de sua localização ou dispositivo em uso, continua extremamente difícil, especialmente se o hardware estiver desatualizado ou for lento.

Um estudo recente da McKinsey & Company descobriu que a agilidade pode aumentar a eficiência operacional em até 50% e os lucros em até 30%. O aumento da eficiência operacional torna os funcionários mais produtivos, permitindo que produzam mais e, como resultado, aumentam as receitas. Muitas empresas estão começando a priorizar soluções que ajudem a aumentar a agilidade dentro de suas empresas para agir de forma mais rápida, resiliente e bem-sucedida neste mundo cada vez mais complicado e incerto.

Uma solução é utilizar o EO.workspace, que fornece aplicativos, desktops e serviços online através de um único ambiente de trabalho digital e simplifica e automatiza a gestão de aplicativos, desktops e plataformas. A capacidade computacional dos dispositivos dos usuários deixou de ser crítica porque os aplicativos são executados no ambiente EO.workspace, e eles podem acessar aplicativos e desktops usando hardware antigo, Chromebooks, ou mesmo Raspberry Pi de baixo custo, sem afetar a experiência de usuário. Funcionários ágeis são mais produtivos e as empresas lucram mais em resultado disso.

Equilíbrio trabalho-vida pessoal

O atual desejo dos funcionários de encontrar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, levou-os a preferir empresas que não apenas permitem que trabalhem remotamente, mas também oferecem um horário mais flexível. De acordo com a pesquisa Gartner Digital Worker Experience, horários de trabalho flexíveis, disponibilidade de tecnologia adicional/nova e mudança no espaço físico/local, estão entre os cinco principais fatores que aumentam a produtividade.

As empresas que usam o EO.workspace conseguem fonecer aos seus funcionários acesso a aplicativos, documentos, apresentações, contratos e outros recursos, a qualquer altura e de qualquer local. Isso se deve a um forte framework de virtualização que é transparente para o usuário e permite que ele continue com seu fluxo de trabalho normal.

Permitir que os funcionários escolham onde trabalham, quando trabalham, e com qual dispositivo trabalham, foi comprovado em estudos que melhora o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, e como consequência, aumenta a produtividade. O EO.workspace torna tudo isso possível. Com o EO.workspace, os funcionários são capazes de alcançar o equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal que sempre buscaram, mas nem sempre conseguiram devido às limitações nos lugares onde podiam trabalhar, os dispositivos que podiam usar, e o horário inflexível que precisavam ter.

Workflow de TI

Embora os tempos estejam mudando, muitos departamentos de TI ainda são vistos como centros de custos ao invés de investimentos estratégicos. Muitas empresas não conseguem reconhecer que a melhoria de seus departamentos de TI melhora muitos outros aspectos de seus negócios.

Com uma solução EO.workspace, os gestores de TI podem controlar instantaneamente tudo em uma única plataforma, facilitando a atualização de sistemas e software e a solução de problemas muito mais rápido em caso de falha do sistema ou mau funcionamento do dispositivo final. Na verdade, após o uso da virtualização de aplicativos e desktops, as equipes de support e helpdesk relatam uma redução de 70% em solicitações, como configurações de impressão ou cópias de segurança.

Melhorar o departamento de TI não só melhorará o fluxo de trabalho geral da empresa, mas também aumentará a produtividade dos funcionários de TI. Eles agora podem se concentrar em projetos maiores e mais importantes que antes não podiam, porque estavam constantemente corrigindo erros que as tecnologias de virtualização de aplicativos e de desktops poderiam ter resolvido facilmente.

Um vislumbre da realidade

Em um caso específico, alguns dos funcionários de um de nossos clientes usaram o EO.workspace para completar suas tarefas diárias, enquanto outros confiaram nos métodos tradicionais de desktop. Nosso cliente descobriu que os trabalhadores que usavam a abordagem tradicional eram visivelmente menos produtivos e precisavam de muito mais tempo para completar as mesmas tarefas do que aqueles que usavam o EO.workspace. Após a implementação completa do EO.workspace em toda a sua empresa e com o mesmo número de funcionários, ele conseguiu verificar um aumento de 20% na produtividade geral e nos lucros da empresa.

As empresas devem estar cientes das necessidades em constante mudança de seus funcionários para aumentar a produtividade. Portanto, eles devem ter sempre em mente que:

• Criar um fluxo de trabalho mais ágil tem um impacto significativo na produtividade dos funcionários.
• Permitir que eles trabalhem a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, não apenas lhes dá a chance de equilibrar a vida pessoal e profissional, mas também simplifica e aumenta a eficiência em suas tarefas diárias.
• Melhorar o fluxo de trabalho das TI que suportam as operações diárias dos funcionários, possibilita a rápida resolução de problemas, e até mesmo a prevenção, levando a um grande aumento da produtividade.

Tudo isso é possível com o EO.workspace!